Obowiązki związane z zarządzaniem własną firmą mogą przyprawić o zawrót głowy zarówno początkującego, jak i doświadczonego przedsiębiorcę. Cały proces może bowiem wymagać poświęcenia oraz sporego wysiłku, lecz zadanie może ułatwić poznanie jego poszczególnych etapów, a także przeprowadzenie ich w swoim biznesie. Podstawowy model oparty na planowaniu, organizacji, przeprowadzeniu i kontroli może okazać się jednak niewystarczający do prawidłowego działania przedsiębiorstwa. Warto więc zapoznać się z tym artykułem, aby uzyskać więcej informacji, które przydadzą się podczas kierowania spółką.

Jakie są etapy procesów zarządzania w BPM?

W trakcie planowania na potrzeby firmy wielu przedsiębiorców stosuje się do teorii zarządzania procesami biznesowymi, czyli BPM. Polega ona na tym, że na diagramie kołowym prezentuje się cały proces, dzięki czemu zarówno opracowanie długofalowych strategii, jak i codzienne zarządzanie firmą, staje się znacznie łatwiejsze.

Etapy zarządzania są w tej sytuacji dość proste do zrozumienia. Na początku dochodzi do projektowania poprzez wybór odpowiedniej metody, a także podejścia i pomysłu odnośnie zarządzania konkretną sferą działalności przedsiębiorstwa. W dalszej kolejności trzeba zająć się przymiarkami, czyli dostosowywanie danych koncepcji do realiów panujących w firmie, a także audyt marketingowy oraz zorientowanie się odnośnie opcji wdrożenia konkretnych pomysłów przy aktualnych możliwościach całego zespołu. Taka analiza otwiera przed właścicielem furtkę do wprowadzenia opracowanych wcześniej rozwiązań, a w dalszym kroku – ich obserwację.

Prowadząc własny biznes, warto pamiętać o tym, że to, co często nazywa się porażką, tak naprawdę jest lekcją, co świetnie obrazuje podejście BPM. Na podstawie informacji, które zbiera się podczas monitoringu, można dokonać optymalizacji poprawiającej później wyniki firmy. Nowa wiedza umożliwi projektowanie wydajniejszych i skuteczniejszych rozwiązań. Ciekawym pomysłem jest umieszczenie w swoim biurze wydruku kołowego diagramu BPM, co daje możliwość sprawdzenia, na którym z etapów zarządzania powinien aktualnie być przedsiębiorca.

Specjaliści mówią o wyborze 1 z 2 opcji po czasie kontroli, a są to zmiana założeń i modyfikacja działania, po czym należy wrócić do projektowania. Za modyfikację działania uważa się korektę lub postawienie na nowy model, a jego przykładem może być wprowadzenie innych benefitów dla pracowników. W przypadku założeń, chodzi z kolei o rezygnację z dotychczasowych nawyków, stawiając, chociażby na redukcję kadry czy program prowizyjny, w którym zarobki będą bardziej zależeć od zatrudnionej osoby, co wpłynie na jej motywację.

Co należy do elementów zarządzania pracą i ryzykiem?

Podczas poszukiwania w Internecie informacji odnośnie metod zarządzania przedsiębiorstwem, można znaleźć dane związane z trochę innymi dziedzinami. W kwestii pracy 1 z ekspertów wyróżnia następujące elementy: określenie celów i standardów wykonania, stworzenie narzędzi poprawiających efektywność działań, a także pomiar efektywności czy przegląd efektów. Jeśli zaś chodzi o ryzyko, to należy je rozpoznać, zmierzyć, dobrać sposoby, którymi można im zaradzić oraz wprowadzić odpowiednią strategię.

Na czym trzeba się skupić w trakcie planowania strategicznego, operacyjnego i taktycznego?

Planowanie w biznesie ma miejsce w 3 horyzontach czasowych, na których trzeba się skupić. Operacyjne trwa w najbliższych miesiącach w porównaniu do taktycznego – działającego na 1-5 lat wprzód i strategicznego – plan na ponad 5 lat. Etapy zarządzania mogą sprawiać wrażenie identycznych, jednak należy tutaj skupić się na konkretnym planowaniu w danej firmie, dzięki czemu praca na określonym horyzoncie czasowym stanie się zdecydowanie łatwiejsza na skutek likwidacji rozmywania wizji czy koncentracji na szczegółach lub ogólnikach. Pomocne mogą stać się również takie elementy, jak analiza potrzeb, przedsiębiorstwa i środowiska, której zastosowanie jest konieczne do opracowania strategii z 5-10-letnim wyprzedzeniem.

Etapy procesu zarządzania firmą są w dużej mierze zależne od obszaru, na jakim działa dana firma. Każdy właściciel przedsiębiorstwa powinien pomyśleć o wdrożeniu ich w swoim biznesie, aby stale się rozwijał, przynosząc zyski. Trzeba jednak pamiętać o tym, że nawet świetnie prosperująca firma w pewnym momencie będzie mierzyć się z kryzysem, a wtedy stosowanie się do informacji zawartych w artykule może okazać się jeszcze bardziej pomocne.